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数(shu)字化办(ban)公时代,智能语音助手、图片转文字等便捷工具,已成为机关、单位日常办(ban)公的好帮手,让(rang)工作更省心、高效。可很多人没有意识到(dao),这(zhe)些常用(yong)的智能工具,若使用(yong)不当,就可能变成泄密的“隐(yin)形(xing)通道”,给国家秘密安(an)全埋(mai)下(xia)隐(yin)患。
智能语音助手:
会议室里的“隐(yin)形(xing)记录员(yuan)”
智能语音助手凭借“解放双手、快速录入”的优势,成为很多机关、单位工作人员(yuan)记录会议、传递指令、整理材料的首选工具。但正是这(zhe)种(zhong)便捷性,容易让(rang)人放松警惕(ti),忽(hu)视其背后的泄密风险。
多数(shu)智能语音助手为保障功能流畅性,会将用(yong)户录入的语音内(nei)容转化为文字后,同步上传至云端服务器进(jin)行存储和分析。若在办(ban)公中用(yong)语音助手录入涉及(ji)国家秘密或工作秘密的内(nei)容,如涉密会议要(yao)点、内(nei)部工作部署、敏感数(shu)据等,这(zhe)些信息(xi)就可能被云端留存,一旦服务器出(chu)现(xian)安(an)全漏洞,或被非法(fa)入侵、违规调取,就会造成涉密信息(xi)泄露。
更易被忽(hu)视的是,部分智能语音助手的“唤醒记忆”“历史记录”等功能,会自动留存过往录入内(nei)容,即便删除本地(di)记录,云端仍可能存有备份,相当于(yu)给涉密信息(xi)留下(xia)了“隐(yin)形(xing)备份”,随时可能成为泄密突破口。
图片转文字工具:
截图间的信息(xi)“搬(ban)运工”
图片转文字(OCR识别)工具,能快速将纸质文件、截图中的文字转化为可编辑文本,省去手动录入的繁琐,极大提(ti)升办(ban)公效率,尤其适(shi)合处理大量纸质文件的场景。但这(zhe)类工具的使用(yong),同样(yang)暗藏(cang)不可忽(hu)视的泄密隐(yin)患。
当前,一些图片转文字工具会在用(yong)户上传图片时自动收集(ji)、留存图片原图及(ji)转换(huan)后的文字内(nei)容,用(yong)于(yu)优化自身识别算法(fa)或进(jin)行数(shu)据留存。若用(yong)这(zhe)类工具处理涉密文件,如涉密报表、内(nei)部文件截图等,就相当于(yu)主动将国家秘密暴露在未知的网络环境中,可能被工具运营方、非法(fa)分子(zi)获取,造成涉密信息(xi)外泄。
此外,部分用(yong)户习惯将图片通过微信、QQ等社交软(ruan)件发送至手机,再用(yong)手机端图片转文字工具处理,这(zhe)种(zhong)跨设备、跨平台的操作,会进(jin)一步增加涉密信息(xi)被拦(lan)截、窃取的风险,让(rang)泄密隐(yin)患加倍。
筑牢指尖上的“防火墙(qiang)”:
让(rang)智能工具只(zhi)添彩(cai)不添乱
智能办(ban)公时代,既要(yao)指尖高效,更要(yao)保密牢靠。为避免让(rang)“小工具”惹出(chu)“大麻烦”,日常办(ban)公中,请务必把好以下(xia)三道关:
严守(shou)使用(yong)边界。严禁通过任何非涉密专用(yong)的智能语音助手、图片转文字工具处理、录入和存储涉密信息(xi);涉及(ji)国家秘密的内(nei)容,必须在涉密专用(yong)设备上处理。
关闭冗余权限(xian)。使用(yong)智能语音助手等工具后及(ji)时清理缓存与历史记录,关闭云端同步、自动备份和关键(jian)词联想功能,不给数(shu)据留“隐(yin)形(xing)后门”。
严格设备隔离(li)。涉密设备与非涉密设备严格区分,涉密电脑、手机不安(an)装无关的智能工具,不连接公共网络;不将涉密文件图片、截图发送至非涉密设备,避免跨设备传输引发的泄密风险。
机关、单位工作人员(yuan)要(yao)时刻绷紧保密之弦,摒弃侥幸心理,牢记安(an)全使用(yong)规范,做到(dao)每(mei)一次操作都心中有数(shu)、行有所止(zhi)。
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